สวัสดีครับทุกท่านสำหรับเรื่องราวในวันนี้นั้นผมเองจะมาพูดถึงเรื่องของคุณสมบัติหรือลักษณะของ Email ธุรกิจที่ดีครับว่า Email ธุรกิจที่ดีนั้นมันควรที่จะต้องมีคุณสมบัติอย่างไร

ผมเองเชื่อว่าหลายท่านน่าจะเคยอ่านผ่านตามาเกี่ยวกับเรื่องของคุณสมบัติของมันกันมาบ้างไม่มากก็น้อยนะครับโดยเฉพาะอย่างยิ่งตามเว็บไซต์หรือเว็บบอร์ดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การตลาด ก็มีการพูดถึงเรื่องนี้กันอย่างกว้างขวางดังนั้นผมเองจะไม่อธิบายมันให้มากความครับจะขอสรุปเอาแต่ย่อๆ เพื่อให้ทุกท่านได้อ่านกัน

สำหรับคุณสมบัติที่ Email ธุรกิจที่ดีที่ควรมีนั้นอย่างแรกสุดก็คือเรื่องของชื่อครับโดยชื่อของเจ้า Email ธุรกิจนั้นจะต้องสื่อถึงความหมายให้ชัดเจนทำให้ลูกค้าหรือผู้อื่นสามารถเข้าใจได้ในทันทีที่เห็นโดยอาจจะตั้งชื่อมันเป็นชื่อของพนักงาน ชื่อแผนก ชื่อส่วนหรือชื่อของงานที่เกี่ยวข้องก็ได้ครับ ไม่ควรใช้อักขระพิเศษที่เข้าใจได้ยากหรือไม่มีความหมายรวมไปถึงไม่ควรนำเอา Email ธุรกิจไปใช้ในเรื่องส่วนตัวเพราะอาจจะทำให้เกิดปัญหาหรือสิ่งยุ่งยากตามมาในภายหลังได้ครับ

นอกจากนี้ Email ธุรกิจที่ดีควรจะต้องเป็นอีเมล์ที่มีระบบการ Back Up จดหมายที่สำคัญๆ เอาไว้ได้ดีและมีประสิทธิภาพครับเพราะเนื่องจากว่าจดหมายที่เขียนเข้ามาใน Inbox ของ  Email ธุรกิจแทบจะทั้งหมดนั้นล้วนแล้วแต่เป็นเรื่องที่สำคัญมาก บางฉบับอาจเกี่ยวข้อง เกี่ยวพันกับเงินเป็นจำนวนมากหรือสัญญาสำคัญซึ่งถ้าหากจดหมายดังกล่าวสูญหายหรือเผลอลบไปโดยไม่สามารถกู้คืนมาได้ก็อาจจะสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจได้ครับ